桃園辦公室設計：從產業型態出發，規劃接待區、開放座位、會議室與主管室

桃園辦公室設計和其他地方最大的差別，在於使用的公司型態很多元：靠近工業區與機場的製造、貿易、物流公司，市區的服務業與工作室，還有把透天厝整棟改成辦公室的家族企業。產業不同，接待、座位、會議與主管空間的比例就不同。這篇不從風格談起，而是依產業與工作型態，說明四個核心區域怎麼配置，並以惟新的辦公室作品御峯作為參考。

桃園辦公室設計先看產業：製造、貿易與服務業的空間比例不同

同樣是一間三十人的公司，製造業的總部辦公室常要放樣品、圖面與品管資料，業務與工程人員經常往返工廠；貿易公司則有大量對外聯絡，會議室和視訊設備使用頻繁；設計、行銷這類服務業，座位要能長時間專注，也需要團隊討論的角落。把這些差異先講清楚，桃園辦公室設計才不會落入「每間都長得差不多」的套版配置。

實務上，我們會請負責人先估算四種空間的比例：對外接待與展示、日常工作座位、會議與討論、主管與保密空間。這四塊加起來就是可用面積，哪一塊多給，其他區就得讓。例如接待展示做得很大，座位就會變擠；會議室數量多，開放座位的走道可能被壓縮。先決定比例，再畫平面，比畫完才發現某一區不夠用省事得多。

• 製造業總部：樣品與資料收納多，工程人員座位要靠近出入口方便進出工廠。
• 貿易與物流：對外聯絡頻繁，會議室與視訊設備的數量要抓寬一點。
• 服務與創意產業：專注座位與討論角落並重，聲音的分區要先規劃。

接待區兼樣品展示：讓客戶在等候時就看懂公司做什麼

桃園有不少公司的客戶來自外縣市甚至海外，訪客進門後的幾分鐘等候，是介紹公司最自然的時間。對製造或貿易公司來說，接待區可以結合產品展示櫃或樣品牆，讓客戶坐下時就看到主力產品；展示櫃的照明要能把材質與細節照清楚，櫃門最好可以上鎖，避免樣品被隨手拿走。

接待區兼展示時，要注意它不能變成倉庫。樣品更新頻繁的公司，展示櫃的層板高度最好可以調整，背後也要有收納空間放替換品；展示量很大的話，可以把接待區與展示區分成前後兩段，前段讓訪客等候，後段在會議前帶客戶走一圈。接待櫃檯的位置則要讓行政人員看得到大門，又不必一直面對等候中的訪客。

業務常跑外勤的團隊：固定座位與共享座位怎麼分配

很多桃園的公司有大量外勤人力：業務拜訪客戶、工程師駐廠、司機與倉管在外場作業。如果每個人都配一張固定座位，辦公室有一半時間是空的；全部改成共享座位，經常進辦公室的人又會覺得沒有歸屬感。比較實際的做法是混合：每天坐滿一整天的內勤人員給固定座位，外勤人員使用靠近入口的共享座位，再配一排個人置物櫃放私人物品與文件。

共享座位能不能好用，關鍵在細節：每個位置都要有插座與網路，桌面淨空、沒有抽屜堆滿別人的東西；旁邊設置可以快速講電話的小空間，外勤人員回來打一通電話，不必占用會議室。開放座位本身則依部門分組，常講電話的組別與需要安靜的組別之間，用櫃體或走道拉開距離，聲音的干擾會小很多。外勤比例高的公司，在桃園辦公室設計時不妨先統計一週內實際進公司的人數，再決定共享座位要留幾個。

會議室要接得住海外視訊與跨廠區會議

靠近機場、做外銷的公司，會議室的使用方式和一般公司不太一樣：視訊會議可能一天好幾場，有些還因為時差排在清晨或晚上；有工廠的公司，則常需要和其他廠區即時連線。這類會議室的規劃重點在視訊條件，螢幕要放在與會者自然看過去的位置，鏡頭能拍到每個座位，背景牆面乾淨不反光，燈光從前方照亮人臉，而不是只有頭頂的嵌燈。

隔音同樣不能省。早晚的視訊會議若在開放辦公區旁邊進行，加班的同事會被干擾；白天的會議內容也不該被走道上的人聽見。會議室數量則依會議型態決定：如果大多是兩三人的連線，與其做一間大會議室，不如做兩間小型的視訊室，再搭配一間可以容納全員的多功能空間。這些需求在桃園辦公室設計的初期就告訴設計師，網路孔、插座與螢幕支架越能一次到位。

老闆室、主管室與財務室：哪些門需要上鎖

主管空間的規劃，先要分清楚「需要隱私」和「需要上鎖」是兩件事。部門主管多半只需要一個能談話的半獨立空間，玻璃隔間搭配可以拉上的簾子就足夠；負責人或總經理的辦公室，常要接待重要客戶、處理合約，隔音與門禁要更完整；財務、人事與存放印鑑、帳冊的空間，則需要確實上鎖，位置也最好避開訪客會經過的路線。

家族經營的公司常見另一個需求：老闆室要兼作小型會客室，甚至放置茶桌。這時房間的大小要容納會客座位，入口最好從接待區附近就能到達，讓客戶不必穿越整個辦公區。主管室的位置也影響團隊氣氛，放在辦公區最深處、看得到全體同事，容易讓人有被監看的感覺；放在一側、保留適度的視線連結，溝通與自在之間比較平衡。

透天或多樓層辦公室的分層配置

桃園市區與郊區都有不少公司使用透天厝或整棟的街屋當辦公室，每層面積不大，但樓層多。這種條件下，桃園辦公室設計的思考方式要從平面轉成垂直：一樓放接待、展示與最常對外的部門，二樓以上放內勤座位，頂樓或較高的樓層放主管室與保密性高的財務空間，倉儲則看貨物重量與搬運方式，放在一樓後段或地下室。

多樓層辦公室最容易出問題的是溝通與動線。同事要上下樓才能找到彼此，影印機、茶水間放在哪一層都會有人覺得不方便；建議每層都有基本的列印與飲水點，再把需要頻繁合作的部門放在同一層。樓梯是每天必經之路，照明、扶手與防滑處理要做好；若有訪客會上樓開會，會議室最好在二樓，不必讓客戶爬太多層。

從御峯看接待、座位與主管室的比例拿捏

惟新的辦公室作品御峯，可以作為四個區域如何分配的參考。照片中，入口以岩石紋理的 Logo 牆作為接待區的主視覺，接待櫃檯擺在牆前，訪客的視線先停在品牌上；後方是整齊排列的開放辦公區，另外有獨立的會議室，以及配置會議桌的主管室。對外與對內的空間各自分開，但不需要很多隔間就能做到。

這個作品的重點不在材質本身，而在比例：接待區的面積控制在剛好容納等候的程度，把多數空間留給座位；主管室兼具小型會議功能，減少另外再做一間會議室的需求。桃園的公司若產業與規模不同，比例自然會調整，但先界定「對外展示多少、內部工作多少」的思路是相通的。更多空間類型，可以在惟新作品集中瀏覽。

和惟新討論桃園辦公室設計前的準備

第一次討論前，建議先整理三份資料：公司的組織與人數，包括外勤與內勤各有多少人；目前辦公室最困擾的問題，例如會議室搶不到、樣品沒地方放、主管室太吵；以及新空間的平面圖或照片。資料越具體，初步溝通時越能快速聚焦，現場丈量後提出的平面配置也越貼近實際需求。

惟新的辦公室在青埔，服務範圍涵蓋桃園市各區，會定期往返現場丈量與監工。平面配置確定後，細節討論階段會一起決定材質、燈光計畫與迴路、施工圖與工程進度。若想先了解工程面的弱電、空調與夜間施工，可以閱讀桃園辦公室裝潢的工程重點；有工廠或倉儲需求的公司，可以參考桃園廠辦設計；準備好資料後，歡迎透過聯絡惟新預約討論。

桃園辦公室設計常見問題

公司只有十幾個人，還需要做獨立會議室嗎？

要看對外會議與視訊的頻率。如果客戶常來訪或經常開視訊，至少一間能關門的會議空間會讓工作順很多；若會議多半是內部短會，可以改用主管室兼會議桌，或在開放區設一張討論桌，把面積留給座位。

辦公室設計可以分階段進行嗎？

可以，但管線與隔間要一次規劃好。例如先完成接待與座位，主管室與展示櫃日後再做，前提是網路、插座與空調在第一階段就預留到位，否則第二階段又要拆天花、重拉線，反而多花一次工。

辦公室的配色一定要跟公司 Logo 一樣嗎？

不一定，品牌色適合集中用在接待區、Logo 牆與會議室等對外的地方。工作座位區長時間使用，以中性、耐看的色調為主比較不容易疲勞；用材質與燈光延續品牌氣氛，往往比整間塗滿品牌色更耐看。