2026 / 10 / 21
商辦設計:在一棟大樓的規則裡,規劃一間能用、能退、也能轉租的辦公室
商辦設計和在透天或自有廠房裡做辦公室最大的不同,是你只擁有或承租大樓的一部分。外牆、窗戶、公共走廊、管道間、空調與消防系統都由大樓統一管理,規約與管委會的規定往往先於你的平面;茶水間要接水接不到、檔案櫃太重、退租時要恢復原狀,這些商辦特有的問題,常在簽約後才浮現。這頁整理商辦室內設計的判斷順序,也從大樓業主與管委會的角度,談商辦大樓設計的大廳與公共空間;辦公室的分區與座位配置,則請參考站內的辦公室設計專文。
整層出租、分割出售的小單元與住商混合:三種商辦的起點
整層出租的商辦,通常是空曠的開放平面,空調、消防與天花板依開放空間配置,租戶可以自行規劃隔間,自由度高,但要負擔的工程範圍也大。分割出售的小單元,常見於近年的商辦大樓,每一戶面積不大,有獨立的門牌與電表,但給排水、空調與消防都已經被切分好,能調整的空間有限。
住商混合大樓則是辦公與住宅同在一棟,低樓層或部分樓層作辦公使用,管委會的規定通常比純商辦更嚴格,施工時段、訪客進出、貨物搬運都要顧及住戶的生活。開始商辦設計之前,先確認物件屬於哪一種,才知道接下來的限制落在哪裡。
先讀大樓的規約:外牆、窗簾、招牌與公共走廊的界線
商辦大樓大多適用《公寓大廈管理條例》,第二十三條規定公寓大廈的管理使用與住戶間的相互關係,除法令另有規定外得以規約定之。實務上,規約常會規定外牆與窗戶的樣式不得變更、窗簾的顏色或形式要統一、招牌只能放在大樓指定的位置,這些都會直接影響辦公室的外觀與企業識別,設計前要先拿到最新的規約與裝修管理辦法。
公共走廊也是常見的爭議點。同條例第十六條第二項規定,住戶不得在樓梯間、共同走廊等處所堆置雜物、設置柵欄、門扇或營業使用;也就是說,在走廊上擺放接待桌、展示架,或把公司大門往外推到走廊,都可能違反規定。辦公室的入口形象,要在自己的專有範圍內完成。
茶水間與廁所:商辦單元的給排水接到哪裡
很多商辦單元在交屋時沒有給水與排水的接點,或只在靠近核心區的位置留了一處。若想在辦公室深處設置茶水間,排水管要走很長的距離並維持坡度,可能需要局部架高地板,或改用排水泵浦;管線經過樓下的天花板內時,還要取得樓下住戶與管委會的同意。
比較實際的做法,是把茶水間、洗手台與需要用水的設備,集中在靠近既有接點的位置,再依這個位置安排其他空間。廁所也一樣,多數商辦單元使用樓層的公共廁所,若想在辦公室內增設,給排水、通風與防水的工程都不小,要先確認大樓的管道間是否允許接入,並評估日後漏水的責任歸屬。
檔案櫃、保險箱與機櫃:樓板載重與用電要先問
商辦樓板的設計載重有一定的範圍,一般的辦公桌椅不成問題,但大量紙本檔案、移動式的密集櫃、保險箱、伺服器機櫃或樣品庫存,重量都集中在小面積上。這類設備要先查詢大樓的設計載重,必要時請結構專業人員評估擺放的位置,通常靠近柱子與樑的位置比較有利。
用電方面,每一戶的電表容量是固定的,若有伺服器、大型印表機、實驗設備或大量的螢幕,要先算總用電,確認是否需要向大樓申請增加容量;機櫃還需要獨立的空調與不斷電設備。網路與電話則要確認大樓的電信機房位置與可用的線路,讓網路業者在進駐前就完成佈線。
租的還是買的:退租復原與日後轉租的設計策略
承租商辦時,租約通常會規定退租時要恢復原狀,拆除隔間、天花與地板,並修補牆面與消防設備。設計時可以先把這筆未來的工程考慮進去:隔間盡量使用容易拆除的系統,不在樓板上大量鑽孔,地毯選擇可以整片移除的方塊式,進場前也把原始狀態拍照、寫進點交紀錄,退租時才有依據。
若是自購的商辦,除了自己使用,也要想到日後出租或出售。過度客製化的造型與隔間,下一個使用者未必需要;比較穩妥的做法,是把固定的工程做得中性、耐用,例如照明、空調與基本隔間,再把企業識別放在可以更換的牆面、家具與標示上。這樣的商辦設計,在搬遷或轉租時,能保留的部分比較多。
商辦大樓設計的另一端:大廳、電梯廳、樓層指引與公共廁所
對大樓的業主、管委會或物業管理單位來說,商辦大樓設計的重點是公共空間。大廳是所有租戶與訪客的第一印象,要能容納接待櫃檯、訪客登記、等候座位與信件收發;電梯廳與樓層指引要讓第一次來的訪客迅速找到目的地,標示系統的字體、顏色與位置要全棟一致。
公共廁所與茶水間的使用頻率很高,材料要耐用、好清潔,照明與通風要足夠;走廊的地面與牆面常被推車與搬運碰撞,轉角可以加上護角。這些公共區域屬於區分所有權人共有,改造前要依規約與區分所有權人會議的程序決議。惟新的 3D 提案承韻流光,就是以社區大廳接待櫃檯、交誼區與健身房為主的公設提案,可以作為公共空間規劃的參考。
法規一般概念:使用類組、消防分類、室內裝修審查與住辦界線
依內政部建築物使用類組附表,一般事務所與辦公室列在辦公服務類;《建築法》第七十三條規定建築物要依核定的使用類組使用,《公寓大廈管理條例》第十五條也規定住戶應依核定的用途及規約使用專有部分,不得擅自變更。所以把商辦當作住家居住,或把住宅當作營業的辦公室,都可能涉及用途的問題,要先向主管建築機關確認。
消防方面,《各類場所消防安全設備設置標準》第十二條把辦公室列在乙類場所;隔間改變後,天花板內的灑水頭、偵煙器與緊急照明可能要跟著調整,依《建築物室內裝修管理辦法》第二十八條,室內裝修不得妨害或破壞消防安全設備,涉及變更時要在施工前取得消防主管機關審核合格的文件。是否需要申請室內裝修審查,以當地主管建築機關的認定為準。
商辦裝潢的預算組成,以及惟新的辦公室經驗
商辦裝潢的費用,要看過物件、規約與團隊需求之後才能負責任地估算。可以先拆成:隔間、天花與地坪;空調的調整或加裝;消防設備的移設與審查;給排水與茶水間;電力、網路與門禁;家具與企業識別;大樓要求的施工保護、清運與保險;以及將來退租時的復原工程。最後一項常被忽略,卻是租約裡明確存在的成本。
惟新設計的辦公室作品御峯,以岩石紋 Logo 牆接待區、開放辦公區與會議室組成,照片看得到從接待到工作區的分區方式,但照片無法說明它所在的建築型態;商辦大樓的大廳與公共空間,惟新目前只有 3D 提案,沒有完成案例,這點在討論商辦設計時會先說清楚。若辦公室預計設在桃園,可以參考桃園辦公室設計;藝文特區一帶的商辦條件,則整理在藝文特區辦公室設計。看物件時若需要設計方一起判斷,歡迎從聯絡頁面與我們約時間。
商辦設計常見問題
買來的商辦可以當住家使用嗎?
要依建物核定的用途使用,不能自行決定。商辦的使用類組屬辦公服務類,若作為住家長期居住,可能和核定用途不符,大樓規約也可能另有限制。是否能變更、要辦理哪些程序,請向當地主管建築機關確認,設計方不會提供規避用途規定的做法。
商辦大樓的管理規範可以和管委會協商嗎?
可以溝通細節,但規約的內容要依程序修改。施工時段、搬運方式、保護範圍這類執行面的安排,通常可以在申請裝修時和物業管理單位討論;若涉及外牆、窗簾樣式或公共空間的使用,則要依規約或區分所有權人會議決議,不是個別協商就能變更。
參考資料:公寓大廈管理條例(全國法規資料庫);建築法(全國法規資料庫);內政部營建署函附件:建築物使用類組及變更使用辦法附表(國土管理署);各類場所消防安全設備設置標準(全國法規資料庫);建築物室內裝修管理辦法(全國法規資料庫)