辦公室設計全流程：從需求盤點、看屋選址、空間配置，到工程與搬遷的時程安排

辦公室設計的成敗，很少取決於 Logo 牆做得多氣派，而是取決於三件事有沒有在動工前想清楚：公司真正需要哪些空間、這個空間的建築條件能不能支撐那些需求、工程與搬遷怎麼排才不會影響營運。這頁是惟新設計整理的辦公室專案總覽，依需求盤點、簽約前看屋、配置模式、法規與大樓規範、工程時程、搬遷與預算的順序說明，並連到依產業、地區與工程面撰寫的深入文章。

三種起點：承租新空間、原地改造、自有建物

同樣是辦公室設計，起點不同，限制也不同。承租新空間時，租約條款與大樓規範是最大的框架，例如能不能更動隔間、退租時要不要復原；原地改造則要面對營運不中斷的壓力，工程得分區或排在非上班時間；自有建物，例如買下的商辦樓層或整棟透天，自主性最高，但機電、防水與外牆這些基礎問題也都要自己承擔。

先確認自己屬於哪一種，才能判斷設計的重點該放在彈性、施工安排，還是基礎工程。租賃空間可以多用可拆裝的隔間與家具，降低日後復原的成本；原地改造要先畫出分區施工的順序；自有建物則值得把管線與空調一次規劃到位。

需求盤點表：動手畫平面之前要回答的七個問題

很多公司開始辦公室設計時，帶來的需求只有「幾個座位、一間會議室」。這樣的資訊只夠畫出一張普通的平面，無法反映公司實際的工作方式。比較完整的盤點，會把人、工作模式、設備與未來變化一起列出來，讓設計師知道每一塊面積要服務什麼。

這份表格填得越具體，平面配置越能一次到位。依組織圖分配座位與自我檢核的做法，可以參考從組織圖開始的配置檢核；不同產業如何調整接待、座位與主管空間的比例，整理在依產業規劃的空間比例。

• 人數與組成：內勤、外勤、兼職或輪班人員各有多少，每天實際在辦公室的人數是多少。
• 工作模式：需要專注的工作和需要討論的工作，大概各占多少時間。
• 對外接待：訪客多不多、是否需要展示產品或樣品。
• 會議型態：內部短會、對外簡報、視訊會議的頻率與人數。
• 保密與門禁：財務、人事、合約與印鑑存放在哪裡，需不需要分區門禁。
• 設備清單：網路機櫃、影印機、樣品櫃、冰箱與茶水設備。
• 成長預估：未來幾年預計增加的人數，以及可能新增的部門。

簽租約之前，先請設計方一起看屋

辦公室專案常見的遺憾，是租約簽了才發現空間不合用：柱子剛好落在想做會議室的位置、窗戶面西下午很熱、天花板內的空間不夠藏管線、用電容量撐不起機櫃與多台冷氣。這些問題在看屋時就能發現，只是一般承租方不知道要看什麼。

如果條件允許，建議在簽約前請設計方一起看屋，至少確認幾件事：柱位與核心區的位置、窗面方向與日照、樓板到梁下的淨高、既有空調型式、配電容量、灑水頭與偵煙器的分布，以及管委會對裝修時段與材料搬運的規定。新商辦大樓的這些條件，可以參考商辦大樓的柱位、窗面與核心區。

配置模式怎麼選：全開放、分區與共享座位

辦公室的平面大致有幾種模式。全開放的配置溝通快、面積利用率高，但聲音與視線干擾大；分區配置以部門或功能區隔，兼顧專注與協作，代價是走道與隔間占去一部分面積；共享座位適合外勤比例高的團隊，座位數少於人數，但需要搭配置物櫃與使用規則。多數公司最後採用混合模式，重點是依盤點結果決定比例，而不是跟著流行。

不論哪種模式，支援空間都要一起規劃：茶水間、影印區、儲藏室、機櫃間、電話亭與休息角落，常常是被塞進剩餘角落的空間，卻是每天使用頻率很高的地方。惟新的辦公室作品御峯，入口以岩石紋 Logo 牆作為接待重點，後方是開放辦公區，另外配置會議室與設有會議桌的主管室，可以看出對外與對內空間的分工。

長時間工作的環境品質：照明、聲音與空氣

配置決定了大家坐在哪裡，環境品質則決定坐得住多久。照明方面，座位區需要均勻、不刺眼的工作照明，螢幕位置要避開窗戶的直射與反光；會議室要讓人臉被正面照亮，視訊時才不會一片陰影。聲音方面，開放辦公區的天花板與地坪可以搭配吸音材料，常講電話的組別與需要安靜的組別之間，用櫃體或走道拉開距離。

空氣常被忽略。隔間一多，原本的空調出風與回風可能被擋住，造成某些房間特別悶熱；會議室與主管室關上門後，換氣量也要足夠。這些項目不容易在照片上看出來，卻是員工每天實際感受到的品質，建議在細節討論階段就和設計方逐項確認。

隔間、消防與室內裝修審查：辦公室更常碰到的法規

辦公室調整隔間、做天花板的機會比住家多，也更常牽動法規。依《建築物室內裝修管理辦法》第三條，固著於構造體的天花板裝修、內部牆面裝修、高度超過地板面一點二公尺的固定隔屏，以及分間牆變更，都屬於室內裝修；第二條規定供公眾使用建築物及經內政部認定有必要的非供公眾使用建築物，其室內裝修要依辦法辦理，第二十二條並要求先申請審核圖說、領得許可文件後才能施工。辦公室所在的建築物與用途是否適用，以主管建築機關認定為準。

實務上要特別留意消防設備。新增隔間後，原本的灑水頭、偵煙器與緊急照明可能落在不對的位置，需要一併檢討；隔間材料也要符合建築技術規則的防火要求。這些事建議在平面配置階段就提出，以免施工到一半才發現要改圖。判斷方法可以看是否需要申請許可的自我檢查。

從設計到進駐：辦公室專案的五個階段

辦公室專案的時程，常被搬遷日或起租日倒推決定，所以先理解有哪些階段、彼此怎麼銜接，比單純問「要多久」更有用。每個階段的長短依規模、審查需求與訂製品而不同，下面是常見的順序。

租賃空間可以在簽約時和房東討論裝修期的安排，降低施工期間的租金壓力；原地改造則要把工程拆成幾個區塊，每完成一區就移入一批人。工程面的弱電、空調與夜間施工細節，整理在舊建物電力與夜間施工的重點與新大樓進駐的工程重點。

• 需求盤點與看屋：完成盤點表，確認空間條件，簽訂租約或確定改造範圍。
• 設計與定案：平面配置、細節討論、建材與燈光定案，並確認是否需要室內裝修審查。
• 審查與備料：需要申請時先送審，同時訂製家具、玻璃隔間與特殊建材。
• 施工：拆除、機電、隔間、天花、地坪、油漆依序進行，弱電與空調穿插其中。
• 設備與家具進場：網路、電話、門禁、監視與家具安裝，測試完成才算可以使用。

搬遷清單：換辦公室時讓營運不斷線

工程完成不等於可以上班。網路與電話要先開通並測試，門禁卡與鑰匙要發放，印表機要重新設定，文件與樣品要依新的收納位置標示；員工也需要知道新的座位、停車與交通方式。這些事如果全部擠在搬家前一天，很容易手忙腳亂。

新舊辦公室的交接安排，在弱電空調與搬遷交接有更細的說明。搬進去之後的一段時間，建議收集員工的使用意見，例如哪裡太吵、插座不夠、會議室搶不到，作為微調的依據。

• 資訊與通訊：網路線路申請、機櫃移機、電話轉接，搬遷前完成測試。
• 文件與物品：依新空間的收納規劃裝箱、標示目的地，趁機清理不需要的資料。
• 人員溝通：公告搬遷日、新座位表、交通與停車資訊，以及搬遷當天的分工。
• 舊址處理：依租約完成復原、點交與押金結算，保留點交照片。

辦公室預算的組成：工程以外常被漏算的項目

辦公室的費用無法在看過空間與需求前給出數字，但組成可以先列清楚：設計費、工程款（拆除、機電、空調、隔間、天花、地坪、油漆）、弱電與資訊設備、家具與窗簾、標示與品牌物件，以及審查、搬遷與舊址復原等雜項。很多公司編預算時只算到工程款，結果家具、網路設備與搬家費用另外冒出來。

讓費用變動的關鍵，在於隔間的數量與材質、天花板是否封平、空調要不要重新配置、弱電的點位數量，以及家具是新購還是沿用。給每一家設計或施工團隊同一份盤點表與平面需求，報價才能放在一起比較。

惟新的商空經驗與辦公室服務範圍

惟新設計的服務項目包含商空與大樓公設，除了辦公室作品御峯，也有皮拉提斯教室沐光微室這類需要兼顧接待、品牌與使用動線的商業空間。辦公室設計同樣依初步溝通、現場丈量、平面配置、細節討論、工程施工與完工交屋的流程進行，細節討論階段會把燈光計畫與迴路、施工圖、細節預算與工程進度一起定案。

惟新的辦公室在青埔，服務桃園市各區與林口、新竹、竹北、湖口。依空間型態，可以接著讀廠辦的垂直動線與輪班需求、工作室的空間需求、商業空間的品牌與動線，以及林口、竹北、新竹的商空整理。準備好盤點表後，歡迎透過聯絡頁面預約討論，或先看服務項目。

辦公室設計常見問題

辦公室設計一定要等租約簽了才能開始嗎？

不一定，簽約前就可以先做需求盤點與看屋評估。正式的平面配置需要確定空間後才能進行，但在簽約前請設計方看過柱位、淨高、配電與空調條件，可以避免租到不合用的空間；確定承租後再進入丈量與設計。

員工人數還會增加，現在要怎麼預留？

用可調整的方式預留，而不是先做滿空位。例如開放座位採模組化桌組，隔間選擇日後可以調整的形式，網路與插座點位預留擴充；成長空間暫時作為討論區或儲藏，等人數增加再轉換用途。

辦公室施工可以排在週末或晚上嗎？

要看大樓規定與工程性質。商辦大樓多半有施工時段與噪音限制，有些會要求高噪音工程在非上班時間進行，有些住商混合大樓反而限制夜間施工；開工前先取得管委會的施工規範，再排工程進度。

參考資料：全國法規資料庫－建築物室內裝修管理辦法（第二條適用範圍、第三條室內裝修定義、第二十二條申請審查許可）；全國法規資料庫－建築法（第七十七條之二 室內裝修應遵守之規定）