裝潢發票完整須知：開立時限、收據與發票的差別、應記載內容與保存方式

裝潢發票由承攬工程或提供設計服務的營業人開立，依營業稅法規定的時限交給屋主；承包土木、水電、油漆等工程的包作業，開立時限是依工程合約所載每期應收價款時。小規模營業人依法可以開普通收據。這篇用財政部公開的法規，說明什麼時候該拿到發票、收據合不合法、「開發票要加稅」該怎麼看、發票上要寫什麼，以及這些單據在賣屋、出租與補助核銷時的用途。

裝潢發票由誰開、什麼時候開：依合約每期應收價款時

依加值型及非加值型營業稅法第三十二條，營業人銷售貨物或勞務，應依「營業人開立銷售憑證時限表」規定的時限開立統一發票，交付買受人。時限表對包作業的定義，是承包土木建築工程、水電煤氣裝置工程及建築物油漆粉刷工程，並以自備材料或由出包人作價供售材料施工的營業，包括營造業、土木包作業、水電工程業、油漆承包業等，開立時限是依其工程合約所載每期應收價款時為限。

對屋主來說，這代表裝潢發票不是等到全部完工才一次開。合約若約定分期付款，每一期應收款項的時間點，就是營業人應開立該期發票的時點。簽約時可以把「每期付款即取得該期發票」寫進付款條件，避免最後一次結清時才發現前面幾期都沒有單據。設計服務屬於銷售勞務，設計費一樣依規定開立。

拿到收據而不是發票，合法嗎：小規模營業人與免用發票

不一定違法。營業稅法第三十二條也規定，營業性質特殊的營業人及小規模營業人，得掣發普通收據，免用統一發票。小規模營業人是規模狹小、平均每月銷售額未達財政部規定標準，而按查定課徵營業稅的營業人。很多個人工作室、單一工種的師傅屬於這一類，開收據是合法的。

問題在於，應該開發票的營業人卻只給收據，或什麼都不給。屋主可以在簽約前請對方說明是開立統一發票還是收據，並確認收據上有營業人名稱、統一編號等足以辨識對方的資料。若對方說不出自己的登記資料，或要求把款項匯到與營業名稱無關的個人帳戶，就值得多一分謹慎，因為日後保固或爭議時，你需要知道對方究竟是誰。

「開發票要另外加稅」怎麼看：定價內含營業稅的規定

裝潢報價時，常聽到「不開發票比較便宜，要開發票就要另外加稅」。依營業稅法第三十二條，應稅貨物或勞務的定價應內含營業稅；統一發票使用辦法也規定，營業人對非營業人開立統一發票時，應以定價開立。換句話說，對一般消費者的報價，原則上就應該是含稅的價格。

實務上，報價單的寫法各家不同，有些會在總價下方另列稅額。屋主不需要和對方爭論，但比價時要把每家報價換算到同一基準，問清楚「這個價格是否含稅、是否會開立發票」。若一家報價看起來特別低，差距是否來自不開發票，就要放進考量；少了發票，後續的保固、賣屋與補助核銷，都可能少一份有力的證明。

發票上應該寫什麼：品名、金額、日期與統一編號

依統一發票使用辦法第九條，發票要據實載明交易日期、品名、數量、單價、金額、銷售額、課稅別、稅額及總計。使用三聯式發票時要載明買受人名稱與統一編號；對非營業人開立時，可以免填買受人名稱與地址，但買受人要求時仍要填寫。電子發票也是統一發票的一種，可以歸戶到載具，或請營業人提供證明聯。

開立裝潢發票時，建議請營業人把品名寫得具體，例如「某某工程第二期工程款」「浴室防水及衛浴工程」，而不是只寫「工程款」或「材料一批」。品名能對應到合約與估價單上的項目，日後要證明哪些支出屬於改良房屋、哪些是修繕或家具，就容易得多。若裝修的是公司或店面，記得在開立前提供公司名稱與統一編號。

• 交易日期與品名要能對應到合約的付款期別或工程項目。
• 金額、稅額與總計要和實際付款紀錄一致。
• 公司或店面裝修，開立前提供買受人名稱與統一編號。
• 個人自住可請營業人寫上姓名，方便日後整理與舉證。

統包、分包與自己發包：一個工程好幾家廠商時怎麼整理發票

交給設計公司或統包團隊時，屋主通常只和一家營業人簽約、付款，發票也由這家開立，整理起來最單純。自己發包時，水電、泥作、木作、油漆、系統櫃可能各是一家，每家的開立方式不同，有的開發票、有的開收據，屋主要自己建立一份清單，逐家核對金額與期別。

還有一種常見情況是屋主自己買材料或設備，例如衛浴設備、燈具或家電，這些發票由賣方開立，和工程發票分開保存。把工程款、設計費、自購材料與家具家電分成四類整理，日後不論是計算成本、申請補助還是處理保固，都能很快找到需要的單據。發包方式的差別，可以參考自己發包或交給設計公司的比較。

裝潢發票的四個用途：賣屋、出租、補助核銷與保固爭議

第一是賣屋。依財政部稅務入口網的說明，房地合一稅計算所得時，取得房屋後支付的增置、改良或修繕費，若能增加房屋價值或效能、不是短期內就耗竭，且有證明文件，可以列入成本，沒有單據就很難主張。第二是出租。租賃所得可以選擇以實際發生的必要損耗及費用列報，這時修理費等支出需要有憑證。這兩種情況的稅務判斷，整理在裝潢費用抵稅的說明。

第三是補助或補貼核銷，裝潢發票往往是必要文件。部分政府修繕補助要求檢附原始憑證，例如統一發票或收據，單據名目與金額不符就可能影響撥款。第四是保固與爭議。發票與合約能證明你在何時、向誰、為了哪個項目付了多少錢，當工程出現瑕疵需要對方處理時，這是最基本的依據。

從簽約到交屋，裝潢單據的整理清單

整理裝潢發票的時機，應該是每一次付款當下，而不是交屋後一次補齊。下面這份清單可以照著做，把單據和付款紀錄放在同一個資料夾裡。

交屋時，也請一併收好竣工圖、材料規格、設備保固書與維修聯絡方式。這些資料和發票放在一起，未來維修、轉售或出租時都能直接拿出來使用。

• 簽約時：在合約付款條件中寫明每期付款即取得該期發票或收據。
• 每期付款：用轉帳付款並保存紀錄，核對發票品名、金額與期別。
• 追加變更：追加項目以書面確認，並確認是否另開發票。
• 自購材料：設備、燈具與家電的發票另外分類保存。
• 完工交屋：核對所有期別的單據是否齊全，連同合約與竣工資料歸檔。

惟新的付款節點與服務範圍

在惟新的流程中，初步溝通時就會說明設計費、工程管理費與付款方式；平面配置階段簽設計合約，細節討論完成後簽工程合約，施工期間依合約階段收費，完工驗收後收取尾款。每一個付款節點都對應一份合約上寫明的成果，屋主可以照著上面的清單整理單據。以御峯辦公室這類商業空間為例，裝修屬於公司營業使用，開立時提供公司名稱與統一編號，後續帳務處理會比較順。

單據整理看似瑣碎，花費不高，卻是最常被跳過的一步。我們的團隊從桃園青埔出發，服務範圍包括桃園市各區與林口、新竹、竹北、湖口，若想了解惟新的合約付款節點怎麼安排，可以直接與我們聯絡。以上是依營業稅相關法規所做的一般說明，並不是稅務或財務建議；個別交易的開立方式與稅務處理，請向所轄國稅局、記帳士或會計師確認，並留意財政部的最新規定。

裝潢發票常見問題

個人住家的裝潢發票可以開公司統編嗎？

不建議這樣做。依營業稅法，非供本業及附屬業務使用的貨物或勞務，進項稅額不得扣抵；個人自住的裝潢用公司名義取得發票，公司帳上也可能被認為與營業無關。發票的買受人應該和實際使用空間的人一致，有疑問請先洽記帳士或國稅局。

設計費和工程款可以開在同一張發票上嗎？

要看合約怎麼約定。若設計與工程是分開的兩份合約，通常各自依付款時間開立；若是同一份合約，也建議在品名上把設計與工程分開寫，日後要區分哪些屬於房屋改良、哪些是服務費用時會清楚得多。

電子發票要怎麼保存才不會遺失？

可以請營業人把電子發票歸戶到自己的手機條碼或其他載具，或請對方提供列印的證明聯。建議另外把發票資訊、合約與轉帳紀錄存在同一個資料夾，載具上的資料可以查詢，但工程項目的對應還是要靠自己整理。

參考資料：全國法規資料庫－加值型及非加值型營業稅法（第十三條、第十九條、第三十二條、第三十三條及營業人開立銷售憑證時限表）；全國法規資料庫－統一發票使用辦法（第四條、第七條、第九條）；司法院裁判書－引述營業人開立銷售憑證時限表包作業開立時限；財政部稅務入口網－房地合一稅成本費用認列（改良、修繕支出）；新北市政府城鄉發展局－修繕住宅貸款利息補貼問答（簡易修繕檢附原始憑證）