共享辦公室設計：先想清楚賣什麼方案，再決定空間怎麼切

共享辦公室設計和一般公司的辦公室最大的不同，是使用者不是同一家公司的員工，而是一群付費的會員：有人每天固定來，有人一週來兩次，有人需要一間能上鎖的小辦公室。空間要怎麼切，取決於營運者打算賣哪些方案、各占多少比例。這頁從方案配比談起，整理公共區與交誼空間、會議室與電話亭的數量、聲音與空調分區、門禁與置物等營運設備，也談社區與企業內部的共享空間設計，最後說明法規觀念與預算組成。惟新沒有共享辦公室的完成案例，這點會在最後說明。

流動座位、固定座位與獨立辦公室：方案配比決定平面

共享辦公室設計的起點是營運方案，常見的有三種。流動座位不指定位置，會員來了找空位坐，空間利用率最高，但要搭配置物櫃與清楚的使用規則；固定座位保留給特定會員，可以放螢幕與個人物品，適合每天來的自由工作者；獨立辦公室則是有門、可上鎖的小房間，給兩三人到十幾人的小團隊使用，單位面積的收入較高，但隔間、空調與門禁的投入也最多。

三種方案的比例，會直接決定平面怎麼切。獨立辦公室需要靠窗或有良好的通風與照明，通常沿著外牆配置；流動與固定座位放在中段的開放區；公共區與會議室則靠近入口與核心區，方便所有會員使用。營運者在找設計之前，最好先估計目標客群與方案比例，並預留調整的彈性，例如部分獨立辦公室用可拆移的隔間，日後依需求變成開放座位。

• 流動座位：利用率高，需要置物櫃與使用規則。
• 固定座位：會員可留物品，適合每天到場的人。
• 獨立辦公室：可上鎖，隔間、空調與門禁投入最多。
• 公共區與會議室：所有會員共用，靠近入口配置。

接待、茶水與交誼區：會員對這個空間的第一印象

共享空間賣的不只是座位，還有一種和其他人一起工作的氛圍；在共享辦公室設計裡，公共區就是建立這種氛圍的地方。入口的接待區要讓會員與訪客一進門就知道往哪裡走，訪客等候時不會打擾到工作中的會員；茶水區是會員最常相遇的地方，咖啡機、飲水機、冰箱與微波爐的位置，要讓排隊的人不擋住走道。

交誼區通常兼作活動空間，舉辦講座、分享會或小型聚會時，桌椅要能快速移開或重新排列，投影與音響的線路要預先規劃。這一區的聲音會比較大，最好和需要安靜的座位區拉開距離，或用書櫃、儲物牆與植栽做緩衝。地坪與家具要耐用好清潔，因為使用的人多、頻率高，材料的維護成本會直接反映在營運上。

會議室與電話亭：用預約與使用時段推算數量

會議室在共享辦公室裡通常是預約使用，數量與大小不能只用感覺決定。可以先估計會員的組成：小團隊多的空間，四到六人的小會議室需求高；有對外簡報需求的會員，則需要一間較大、有投影與視訊設備的會議室。預約系統上線後，也可以從使用紀錄觀察哪一種會議室最常被搶，作為日後調整的依據。

視訊會議普及之後，電話亭與一兩人的小隔間變得非常重要。會員在開放區講電話或開視訊，對旁邊的人干擾很大，電話亭能把這些聲音收進一個小空間；設計時要注意通風與照明，裡面待久了不能太悶，鏡頭前的光線也要均勻。開放空間的聲音分區與吸音手法，可以參考開放式辦公室設計。

作息各不相同的會員：照明、空調與聲音要能分區控制

共享辦公室的會員作息差異很大，有人早上八點就到，有人晚上才開始工作，不少空間也提供長時段甚至全天候的使用。若整層樓只有一組空調與照明開關，晚上只剩兩三個人時也得整層開著，電費與設備損耗都會增加。照明與空調最好依區域分組控制，獨立辦公室各自有獨立的空調與開關，開放區則分成幾個區塊。

聲音的分區也要依作息來想：茶水與交誼區靠近入口，安靜座位區放在比較深的位置，電話亭與會議室穿插在兩者之間作為緩衝。天花板與牆面的吸音材料、地坪的選擇、門的隔音等級，都會影響會員是否願意長時間待著。這些設定在完工後很難大幅更改，建議在平面配置時就一起決定。

門禁、置物、網路與信件：先埋好看不見的營運設備

共享辦公室的營運高度依賴系統：會員用卡片或手機進出，不同方案能進入的區域不同；獨立辦公室要能個別上鎖，會議室要能和預約系統連動；網路要穩定、分流，並能區分會員與訪客的連線。這些弱電、門禁與網路設備的線路與機櫃位置，要在天花與隔間施工前就規劃好，事後追加不但費用高，也容易出現外露的線路。

其他營運細節也要在空間裡找到位置：流動座位會員的個人置物櫃、提供登記地址服務時的信件收發與保管、印表機與文具區、清潔用品與備品的儲藏空間。監視設備的位置要兼顧安全與會員的隱私，避免直接對著座位與螢幕。這些項目在平面圖上看起來不起眼，卻決定了日常營運順不順。

共享空間設計的其他型態：社區公設與企業內部共用區

共享空間設計不只出現在商業經營的共享辦公室。新建社區的公設裡，越來越常見共享的閱覽室、會議室或工作區，讓住戶在家附近就有地方工作；企業內部也會把部分座位改成共用的彈性座位，搭配會議室與休息區。這些空間的使用者同樣是一群彼此不一定熟識的人，預約規則、清潔維護與聲音分區的思考方式是相通的。

差別在於管理者與財務邏輯。社區公設由管委會管理，費用來自公共基金，設計要以耐用、好管理為優先，並符合社區規約；企業內部的共用區則是為了提升空間效率，重點在於座位與會議室的比例。惟新的 3D 提案承韻流光規劃了社區大廳接待、交誼區與健身房，就是住戶共用空間的例子。

法規與大樓條件：隔間變更、消防設備與室內裝修審查

共享辦公室設計要切出許多獨立辦公室、會議室與電話亭，幾乎一定會動到隔間與天花，而這正是《建築物室內裝修管理辦法》第三條列舉的室內裝修行為。若空間所在的建築物屬於供公眾使用建築物，或經內政部認定有必要的非供公眾使用建築物，依第二十二條要先申請審核圖說、取得許可文件後才能施工；是否適用由主管建築機關認定，最好在設計初期就確認，把審查需要的時間排進開幕時程。

新增隔間後，原本的灑水頭、偵煙器與緊急照明可能落在錯誤的位置，要和消防設備一起檢討；隔間材料也要符合防火的相關要求。承租商辦大樓時，還要先取得大樓的裝修規範，包括施工時段、材料搬運、空調與弱電的介面，以及退租時的復原條款，這些都會影響設計的做法與預算。

共享辦公室的預算組成：隔間弱電、家具與營運系統

這類空間從設計到施工的費用，在看過空間、確定方案比例之前，無法負責任地給出數字，但可以先拆成幾塊。工程的部分包括隔間、天花、地坪、照明、空調分區與消防設備的調整；弱電與系統的部分包括網路、門禁、預約與監視設備；家具的部分包括各種座位、會議桌椅、交誼區家具與置物櫃；另外還有品牌標示、茶水設備，以及室內裝修審查等程序。

讓費用變動最大的，是獨立辦公室的數量與空調的配置方式：每多一間有門、有獨立空調的辦公室，隔間、空調與門禁的投入就跟著增加。承租空間要特別考慮退租復原的成本，可拆移的隔間系統雖然初期投入不一定比較低，但日後調整與復原較容易。給每一家設計或施工團隊同一份方案與需求清單，報價才能放在一起比較。

惟新沒有共享辦公室完成案例：辦公室作品能借用的經驗

惟新設計沒有共享辦公室的完成案例，這一點要先說明。我們的辦公室作品御峯，以岩石紋 Logo 牆建立接待區的識別，後方是開放辦公區，另外配置會議室與主管室，處理的是對外接待與對內工作的分工；這些手法可以借用在共享辦公室的入口與會議空間，但會員方案、預約制度與營運系統，仍需要由營運者提出需求。一般辦公室的需求盤點與配置模式，整理在辦公室設計。

惟新能協助的，是空間條件的評估、平面配置與材料、照明與空調分區的規劃，以及整合隔間、消防、弱電與各工種的施工。空間在桃園的話，可以先看桃園辦公室設計整理的產業與座位比例；考慮落腳在高鐵站一帶，可以參考青埔辦公室設計。惟新從青埔出發，服務桃園各區與林口、新竹、竹北、湖口，歡迎透過聯絡頁面預約討論。

共享辦公室設計常見問題

共享辦公室設計時，獨立辦公室要占多少比例？

沒有固定比例，要看目標客群與所在地點。小團隊需求多的地段，獨立辦公室比例可以提高；自由工作者多的地段，流動與固定座位比較好租。建議初期保留一部分可以調整的區域，用可拆移的隔間或家具配置，營運一段時間後再依實際的租用狀況調整。

住宅大樓的單位可以改成共享辦公室嗎？

要先確認建物用途與社區規約。住宅單位作為多人使用的辦公場所，可能涉及用途、訪客進出與消防等問題，社區規約也可能限制營業使用；在投入裝修之前，先向管委會與主管建築機關確認可行性，比較不會白花錢。

參考資料：建築物室內裝修管理辦法（全國法規資料庫）