會議室設計：依開會方式決定桌型、螢幕、聲音、光線與線材

會議室設計的起點不是風格，而是開會的方式：幾個人、多常開、面對面討論還是一半的人在螢幕裡、要不要簡報或培訓。這些答案決定了桌子的形狀與大小、螢幕和攝影機放哪裡、牆面要吸音還是要能書寫、插座與網路要設在哪裡。這頁從會議室的分類、桌型與人數、視訊設備、聲音、光線與空調、線材與預約，到材質與法規概念、預算組成依序整理，尺寸皆為常見參考值，實際依現場。

會議室的四種用途：兩三人討論、團隊例會、對外簡報與混合視訊

小型會議室設計針對兩到四人，用在臨時討論、一對一面談或單人視訊，不必大，但要能關門、隔得住聲音；團隊例會用的中型會議室，重點是每個人都看得到螢幕與白板；對外簡報與接待客戶的會議室，代表公司的門面，位置宜靠近接待區，讓訪客不必穿過辦公區；混合視訊的會議室則要讓遠端的人也聽得清楚、看得到每一位與會者。

多功能會議室設計把好幾種用途放在同一個空間：平常是會議室，需要時改成培訓教室、員工聚會或產品說明會。這類空間的關鍵是家具可以快速重組，桌子可折疊或附輪子，牆面預留投影與書寫的位置，必要時以活動隔屏一分為二。先統計公司過去一段時間的會議型態，比憑感覺決定要幾間、多大更可靠。

桌型與人數：長桌、船形桌、U 形與教室式

長方形會議桌最常見，適合例會與一般討論；船形桌中間寬、兩端窄，坐在兩端的人比較容易看到彼此與螢幕，適合視訊會議；U 形配置把開口朝向螢幕或講者，適合簡報與小型培訓；教室式則是一排排面向前方，適合人數較多的說明會。桌型決定了房間的長寬比例，最好在選定空間前就有概念。

人數與尺寸的常見參考值是：每人桌面寬度約六十到七十五公分，桌深約九十到一百二十公分，椅背到牆或櫃子之間至少保留約九十公分，讓人坐著時後方還能有人通過，實際依現場與家具尺寸調整。房間若太窄，坐在牆邊的人每次起身都要請別人讓位；若太長，坐在末端的人會看不清螢幕的字。

• 長方形桌：例會與一般討論，配置最有彈性。
• 船形桌：兩端較窄，視訊時每個人都進得了畫面。
• U 形：開口朝向螢幕或講者，適合簡報與小型培訓。
• 教室式：人數多的說明會，需要較大的面積與擴音。

螢幕與攝影機：讓遠端的人也像坐在桌邊

螢幕通常放在會議桌短邊的一端，螢幕中心大約在坐著時的視線高度略高處，尺寸依房間長度決定，坐在最遠處的人要能看清簡報上的文字。投影機適合較大的房間，但環境光要能控制；大型顯示器在一般照明下也清楚，安裝時牆內要預留補強與管線。

攝影機宜裝在螢幕的正上方或正下方，讓遠端的人看到與會者正面的臉，而不是頭頂或側臉。最常見的錯誤是把螢幕放在窗戶對面、讓與會者背對窗戶坐，攝影機拍到的是逆光的黑影；比較好的做法是讓窗戶在側邊，並以窗簾或捲簾調整光線。白板要放在攝影機拍得到、又不會反光的位置，遠端的人才能一起看到書寫內容。

會議室的聲音：回音、外漏與視訊收音

會議室設計裡的聲音要從兩個方向處理。一是房間裡的回音：玻璃牆、石材地坪、平整的天花板都會反射聲音，人一多，說話聲混在一起，麥克風收到的聲音也變得模糊。在天花板使用吸音板、牆面加入布面或木質吸音板、地面鋪設地毯，能明顯改善；玻璃隔間的會議室，至少要讓天花與另一面牆負責吸音。

二是聲音外漏：會議內容被隔壁或走廊聽見。門縫、隔間牆只做到天花板下方、空調風管相通，都是常見的漏聲路徑，詳細的處理方式整理在辦公室隔間設計。視訊會議時，桌上的麥克風位置要避開空調出風口與投影機的風扇，揚聲器與麥克風也要保持距離，減少回授與迴聲。

換氣、空調與燈光：長時間開會不昏昏欲睡

小小的會議室擠進十個人、關上門開兩個小時，空氣很快就會變得混濁，人也容易疲倦。會議室需要足夠的新鮮空氣，若大樓的空調系統沒有引進外氣，可以考慮加裝換氣設備；空調的出風口不要正對著座位，溫度控制最好能獨立於開放辦公區，人多時才能及時調整。

燈光至少要有兩種情境：討論與書寫時，桌面要夠亮、光線均勻；簡報與視訊時，螢幕前方的燈要能調暗，但與會者的臉仍要有柔和的光，讓攝影機拍得清楚。將燈具分成幾組迴路，在門口設置情境開關，比每次開會都要一盞一盞找開關方便得多。窗戶則搭配可以調整的捲簾或百葉，控制午後的眩光。

插座、網路與預約：每天用得順的小細節

與會者帶著筆電與手機進會議室，桌面上要有方便取用的插座與充電孔，長桌可以在桌面中央設置線盒，地面則預留出線孔，讓電源與網路線從桌腳進入，而不是橫過地板。螢幕旁要預留影音訊號、網路與電源，若採用無線投影，仍建議保留一組有線的備援。

會議室一多，預約就成了問題。門口可以設置顯示預約狀態的小螢幕或標示，門上留一段透明或半透明的玻璃，讓人不必推門就知道裡面有沒有人；房間名稱與容納人數標示清楚，訪客與新進同仁也找得到。這些看似瑣碎的設計，決定了會議室是被好好使用，還是常常被佔用、重複預約。

現代會議室的材質、法規概念與預算組成

現代會議室設計常見的材質語彙，是木質、布面與玻璃的組合：木質與布面提供溫度與吸音，玻璃讓會議室和辦公區保持視線連結。牆面可以選擇可書寫的表面或磁性白板，椅子則選擇長時間坐著仍舒適、能調整高度的款式。隔間變更、天花與牆面裝修若位在供公眾使用的建築物，依建築法與《建築物室內裝修管理辦法》需要先申請審查許可，並不得妨害消防安全設備，實際以各縣市主管建築機關的認定為準。

預算方面，會議室的費用在確認數量、大小與設備需求前無法給數字，但可以拆成三塊：空間工程，包括隔間、天花、吸音、燈光、空調與插座；影音與視訊設備，包括螢幕、攝影機、麥克風、揚聲器與控制系統；家具與標示。很多公司把預算全部放在裝修，最後才發現視訊設備不夠用，建議三塊一起規劃。

惟新的會議室經驗：御峯辦公室案裡的會議室

惟新做過的會議室設計，來自御峯這件辦公室作品：照片中可以看到獨立的會議室，以及主管室裡的會議桌，和岩石紋 Logo 接待牆、開放辦公區一起規劃。先說清楚，惟新沒有獨立的會議中心、訓練教室或出租會議空間的完成案例，這類以會議為主要營業的空間，在預約、清潔與大量人流上有不同的要求，我們會在第一次討論時說明能協助的範圍。

若你正在規劃辦公室裡的會議室，可以先統計會議的人數與型態、列出視訊與簡報的需求，再和我們討論房間的數量與配置。惟新的辦公室在青埔，服務桃園各區與林口、新竹、竹北、湖口，桃園的辦公室規劃整理在桃園辦公室設計，在藝文特區一帶的商辦則可以參考藝文特區辦公室設計，也可以從聯絡頁面與我們聯繫。

會議室設計常見問題

會議室一定要有窗戶嗎？

不一定，但沒有窗戶的會議室要更重視換氣與照明。有窗的會議室比較舒適，但要能遮光，並讓窗戶位於與會者的側邊，避免視訊時逆光；沒有窗戶的房間，可以用玻璃隔間與辦公區共享光線，並確保換氣設備足夠。

多功能會議室的活動隔屏好用嗎？

好用，但要接受隔音比固定牆弱。活動隔屏可以讓一間大會議室隨時分成兩間，適合偶爾需要大空間的公司；若兩側經常同時開會、內容需要保密，就要選擇隔音性能較好的形式，並注意天花上方是否相通，否則聲音仍會從上方傳過去。

參考資料：全國法規資料庫：建築法（第七十七條之二室內裝修）；全國法規資料庫：建築物室內裝修管理辦法（第二條、第二十二條、第二十八條）