室內裝修許可申請文件總整理：每一份要什麼、誰準備、為什麼需要

室內裝修許可申請文件，依《建築物室內裝修管理辦法》第二十三條，送審時要有申請書、建築物權利證明文件、前次核准的平面圖或現況圖，以及室內裝修圖說四大類；完工後申請竣工查驗，再依第三十四條附上原領的審核合格文件與竣工圖說。這篇把文件依階段排好，說明每一份的用途、誰負責準備，以及最常卡關的地方。各縣市的表單版本與額外要求不同，送件前以當地主管建築機關公告為準。

文件分三批：送審時、施工期間、竣工查驗時

很多人以為文件是一次交齊就好，實際上室內裝修許可申請文件會分批出現。第一批在送審時，用來證明你有權利申請、說明房子原本長什麼樣子、以及打算怎麼改；第二批在施工期間，主要是許可文件的張貼與變更設計時的補充圖說；第三批在竣工時，用來證明現場做出來的東西和核定的圖說一致。

分批理解的好處，是知道哪些資料要從一開始就累積。像是材料的規格文件、施工中的照片與變更紀錄，等到竣工才回頭找通常已經來不及。下面每一節對應一類文件，最後再整理屋主與設計方各自要準備的清單。如果還不確定要不要申請，可以先看室內裝修許可的判斷方式，確認需要再開始備件。

申請書與權利證明：自有、承租與共有的準備方式

申請書使用主管機關規定的格式，管理辦法第四十一條規定書表格式由內政部訂定，簡易程序所需的書表則由當地主管建築機關訂定，所以請從房子所在縣市的建管網站下載最新版本。申請人可以是起造人、所有權人或使用人，申請書上的資料要和權利證明對得起來。

權利證明用來說明申請人和這個空間的關係。所有權人自己申請，通常以建物登記資料證明；承租的店家或公司申請，除了租約，還需要所有權人同意使用的文件，桃園等地的表單中就列有建築物使用同意書。若房子是共有、尚在辦理繼承或過戶，權利關係較複雜，請先向受理單位確認需要哪些人的同意，避免送件後才被要求補件。

前次核准圖說找不到時：現況圖的替代規則

第二十三條要求附上前次核准的使照平面圖、室內裝修平面圖，或申請建照時的平面圖。審查人員需要知道建築物原本的分間牆、防火區劃、逃生路線在哪裡，才能判斷這次的裝修有沒有改到不該改的地方。所有權人一般可以向主管建築機關洽詢原始圖說的閱覽或影印方式，承租人則通常要取得所有權人同意或委託。

準備室內裝修許可申請文件時，老房子最常遇到的問題是檔案找不到。辦法對此有明確的替代規則：主管機關查明檔案確實沒有前兩種圖說時，可以改用經開業建築師簽證、符合規定的現況圖。現況圖要載明裝修樓層的防火避難設施、消防安全設備、防火區劃與主要構造的位置，比例尺不得小於二百分之一。這代表現況圖不是隨手畫的示意圖，而是要經過專業丈量與簽證的正式文件，時間與費用都要提早估進去。

室內裝修圖說五件套與各自的比例尺

第二十四條列出室內裝修圖說的五種圖面，每一種都有用途與比例尺的要求。審查人員就是靠這套圖，檢查材料、構造與逃生動線是否合乎規定，所以圖說畫得是否清楚，直接影響補正次數。下面依條文整理，比例尺的放寬須經當地主管建築機關同意。

對屋主來說，這套圖和設計師平常給你看的配置圖、3D 圖用途不同：3D 圖讓你理解空間感，送審圖說則要標出尺寸、材料與構造。好的設計流程會讓施工圖與送審圖說共用同一套資料，避免現場照施工圖做、送審卻是另一套圖，竣工時對不起來。

• 位置圖：註明裝修地址、樓層與所在位置。
• 裝修平面圖：註明各部分用途、尺寸與材料，比例尺不得小於一百分之一，經同意可放寬至二百分之一。
• 裝修立面圖：比例尺不得小於一百分之一。
• 裝修剖面圖：註明各部分高度、內部設施與材料，比例尺不得小於一百分之一。
• 裝修詳細圖：各部分的尺寸、構造與材料，比例尺不得小於三十分之一。

簽章頁與委託文件：哪些情況必須由建築師簽

第二十五條規定，室內裝修圖說由開業建築師或專業設計人員署名負責；但分間牆的位置變更、增加或減少，經審查機構認定涉及公共安全時，要由開業建築師簽證負責。所以文件裡會有簽章頁或簽證表，簽名的人要具備對應的資格，屋主委託時可以請對方出示登記資料。

多數案件由設計方或建築師代為送件，因此還需要委託書，載明申請人委託誰辦理送件、補正與領件。委託書的範圍要寫清楚，例如是否包含竣工查驗的申請與會同，避免前段由甲公司送審、後段卻沒有人負責報竣工。若申請人是公司行號，申請書與委託書上的用印也要和登記資料一致。

材料、消防與變更設計時的補充文件

審查會檢查裝修材料與分間牆構造是否符合建築技術規則，所以室內裝修許可申請文件裡通常要有一份裝修材料表，列出天花板、牆面、隔間使用的材料與耐燃等級，必要時附上材料的規格或試驗證明。實際要附哪些證明、用什麼格式，各地的審查單位要求不同，設計階段就要選擇能提出證明文件的材料，以免審查時被要求換料。

第二十八條規定，涉及消防安全設備變更的案件，要依消防法規辦理，並在施工前取得消防主管機關審核合格的文件，所以這類案件還會多一份消防的圖說與審核文件。施工中若變更設計，依第三十條原則上要重新申請審核，只有不涉及防火避難設施、防火區劃，也不降低材料耐燃等級與分間牆防火時效的變更，才能在竣工後一次報驗；變更的圖面與紀錄要保存好，竣工時會用到。

竣工查驗要交的文件，以及簡易程序的差別

一般程序的竣工查驗，依第三十四條要附申請書、原領的室內裝修審核合格文件、室內裝修竣工圖說，以及內政部指定的其他文件。竣工圖說要反映現場實際完成的樣子，所以施工期間的變更、材料進場的規格，都會在這一步被對照。查驗不合格會被通知限期修改，因此竣工圖說和現場一致，是這一階段最重要的事。

簡易程序的文件順序不同。依第三十三條，施工前要附由開業建築師或室內裝修業專業設計人員簽章負責的圖說申報施工；完工後，再附申請書、建築物權利證明文件，以及由營造業專任工程人員或室內裝修業專業施工人員簽章的竣工查驗合格檢查表，申請審查許可。各縣市多半另有材料表、竣工照片、施工人員切結書等表件，以桃園簡易室內裝修的兩階段表單為例就列得很細。

屋主與設計方的分工清單，以及惟新的備件方式

把室內裝修許可申請文件依負責人分開，會發現屋主要做的事其實集中在前段：證明權利、取得同意、提供手上有的舊圖面。設計方與施工方則負責所有專業文件。簽約前把分工寫進合約，就不會在送件前一天才發現少了一份同意書。

惟新在現場丈量時放現況圖，平面配置與細節討論階段把隔間、天花板、材料顏色與燈光迴路定案並繪製施工圖，這套資料也是整理送審圖說的基礎。商空案例可以參考沐光微室的木質直紋櫃檯與器械教室，這類有人潮進出的空間，文件通常比住宅多。惟新從青埔出發，服務桃園各區以及林口、新竹、竹北、湖口，需要協助評估文件與分工，歡迎與我們聯絡。

• 屋主準備：建物登記資料、租約與所有權人同意文件、手上有的原始圖面、現況照片。
• 屋主確認：社區規約、管委會的施工申請表與押金規定。
• 設計方準備：現況圖、五種送審圖說、材料表、簽章頁與委託書。
• 施工方準備：施工期間的材料規格、變更紀錄、竣工照片與竣工圖說。

室內裝修許可申請文件常見問題

申請表單要去哪裡下載？

到房子所在縣市主管建築機關的網站下載。管理辦法規定一般書表格式由內政部訂定，簡易程序的書表由當地主管建築機關訂定，版本會更新，送件前請確認是最新版。

文件不齊或圖說有錯，會被直接退件嗎？

通常不會直接駁回，而是先通知補正。管理辦法規定審核不合格時，要逐項列出不符規定的地方並一次通知限期改正；逾期未改正，或復審仍不符規定，才會駁回。補正次數越多，取得許可的時間就越晚。

老房子沒有任何圖面，還能申請嗎？

可以，但要多一個步驟。主管機關查明確實沒有前次核准的圖說時，可以用開業建築師簽證的現況圖替代，圖上要標出防火避難設施、消防設備、防火區劃與主要構造的位置。

參考資料：建築物室內裝修管理辦法（全國法規資料庫，第23條至第34條、第41條）；建築法（全國法規資料庫，第77條之2）；消防法（全國法規資料庫）；桃園市政府建築管理處－建築物簡易室內裝修（兩階段表單）